हिसार (DHBVN HRMS Record Verification)। हरियाणा में दक्षिण हरियाणा बिजली वितरण निगम (DHBVN) ने कर्मचारियों के मानव संसाधन प्रबंधन प्रणाली (HRMS) रिकॉर्ड को सही और पूर्ण करने के निर्देश जारी किए हैं। निगम के एचआर कार्यालय, हिसार की ओर से जारी निर्देशों के अनुसार, संबंधित अधिकारियों और आहरण एवं संवितरण अधिकारियों (DDO) को अपने अधीन कार्यरत प्रत्येक कर्मचारी की जानकारी जांचकर दुरुस्त करवानी होगी।
इस प्रक्रिया में कर्मचारी की व्यक्तिगत जानकारी, जन्मतिथि, सेवानिवृत्ति की तारीख, वर्तमान तैनाती, छुट्टियों, परिवार और सेवा से जुड़े रिकॉर्ड की जांच की जाएगी। निगम ने स्पष्ट किया है कि पोर्टल पर गलत, अधूरी या झूठी जानकारी मिलने पर संबंधित कर्मचारी के साथ डेटा जांचने और दर्ज करने के लिए जिम्मेदार अधिकारियों की जवाबदेही भी तय की जा सकती है।
अधिकारियों और DDO को निर्देश
डीएचबीवीएन ने सभी संबंधित अधिकारियों और डीडीओ को निर्देश दिए हैं कि वे अपने अधीन कर्मचारियों के एचआरएमएस रिकॉर्ड की जांच करें। इसका उद्देश्य पोर्टल पर उपलब्ध जानकारी को सही और पूरा रखना है, ताकि कर्मचारियों की सेवा से जुड़े मामलों में रिकॉर्ड के कारण परेशानी न हो।
इन जानकारियों की होगी जांच
निगम के निर्देशों के अनुसार, कर्मचारियों का व्यक्तिगत विवरण, जन्मतिथि, सेवानिवृत्ति की तारीख और वर्तमान तैनाती का स्थान जांचना होगा। इसके साथ छुट्टियों का रिकॉर्ड, वैवाहिक स्थिति और परिवार से जुड़ी जानकारी भी सही होनी चाहिए।
पदोन्नति से संबंधित प्रविष्टियों, सेवा सत्यापन के विवरण और लागू नियमों की भी जांच की जाएगी। इसके अलावा निलंबन और दंड से जुड़े रिकॉर्ड को भी सही तरीके से दर्ज करना होगा।
गलत डेटा पर तय होगी जिम्मेदारी
एचआरएमएस पोर्टल पर गलत, अधूरी या झूठी जानकारी पाए जाने पर केवल संबंधित कर्मचारी ही नहीं, बल्कि जिम्मेदार मेकर और चेकर की जवाबदेही भी तय की जा सकती है। मेकर और चेकर की भूमिका डेटा दर्ज करने तथा उसकी जांच से जुड़ी होती है।
ऐसे में कर्मचारियों को अपनी जानकारी की शुद्धता सुनिश्चित करनी होगी, जबकि संबंधित अधिकारियों को रिकॉर्ड की जांच सावधानी से करनी होगी। इससे सेवा संबंधी विवरणों में त्रुटियां कम करने और प्रशासनिक कामकाज में सही रिकॉर्ड बनाए रखने में मदद मिल सकती है।
ध्यान दें: उपलब्ध आदेश संबंधी जानकारी में डेटा अपडेट करने की अंतिम तारीख या निर्देशों के उल्लंघन पर कार्रवाई की विस्तृत प्रक्रिया का उल्लेख नहीं है। कर्मचारियों को इन विवरणों के लिए निगम के आधिकारिक निर्देश देखने चाहिए। #HaryanaNews #DHBVN #EmployeeUpdate